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根據《公司法》和《河北天成藥業有限公司草程》的有關規定，公司股東代表大會、董事會、監事會和持股會任職期滿，于2月16日至2月19日期間完成了換屆選舉工作。

2月16日下午，公司召開了股東代表大會，表決通過了《關于換屆選舉的決定》、《持股會的產生及選舉辦法》、《股東代表選舉辦法》、《監事會的產生及選舉辦法》和《董事會的產生及選舉辦法》五個文件，拉開了2009年公司換屆選舉工作的序幕。

2月18日，輸液車間、針劑車間、新輸液車間、固體制劑車間、一分廠后勤、二分廠后勤六個選區的股東依據《股東代表選舉辦法》和《持股會的產生及選舉辦法》分別投票選舉產生了第四屆股東代表和第四屆持股會。

2月19日上午，公司召開了第四屆股東代表大會第一次會議，會議依據《董事會的產生及選舉辦法》選舉產生了第四屆董事會及董事長；會議依據《監事會的產生及選舉辦法》選舉產生了第四屆監事會。隨后，第四屆監事會召開了第一次會議選舉產生了監事會主席。 同日，第四屆持股會委員召開了第一次會議選舉產生了持股會主席和副主席。